Contact gemeenteraad?
Hoe in contact te komen met de gemeenteraad?
Telefonisch, per post of per mail
Wanneer u een gemeenteraadslid wilt benaderen over een voorstel dat op de agenda van de raad staat of over een situatie waar u iets over hebt op te merken kunt u het raadslid schriftelijk, telefonisch of via de mail bereiken. Onder de knop ‘Samenstelling Raad’ op deze pagina treft u de namen van de raadsleden aan met de adresgegevens.
Wanneer u de gehele raad wilt benaderen met informatie of een verzoek kunt u uw brief richten aan: de gemeenteraad van Grootegast, Postbus 46, 9860 AA Grootegast of de brief per mail zenden aan de raadsgriffier: hans.kastermans@grootegast.nl .
U kunt ook overleggen met de raadsgriffier hoe u de raad het beste kunt benaderen. Hij kan u van advies dienen langs welke weg uw vraag of probleem onder de aandacht te brengen. Telefonisch kunt u daarvoor contact opnemen met het bestuurssecretariaat op (0594)695712.
Bedenkt u wel dat in geval van problemen in bijvoorbeeld uw leefomgeving een melding bij de gemeentelijke organisatie of het college van b&w vaak het meest effectief is.
Inspreekrecht tijdens raadsvergaderingen
De gemeenteraad stelt het op prijs wanneer burgers suggesties, ideeën en knelpunten in de raadsvergadering onder de aandacht brengen van de raad. Daarvoor is in elke raadsvergadering tijd gereserveerd. Wel zijn hiervoor enkele spelregels opgesteld. De raadsgriffier informeert u graag over deze mogelijkheid en over de daarbij behorende spelregels. Wanneer u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken dient u zich hiervoor tevoren aan te melden bij de raadsgriffier, via tel. (0594)695712.
De raad zal altijd aangeven wat met de inbreng van een inspreker wordt gedaan, zo mogelijk direct in dezelfde vergadering en anders op een later moment.
Ook bestaat de mogelijkheid voorafgaande aan een agendapunt tijdens een raadsvergadering maximaal 5 minuten over het betreffende voorstel of onderwerp in te spreken. De raadsleden kunnen dan uw inbreng betrekken bij hun standpuntbepaling en het te nemen besluit. Hiervoor dient u zich uiterlijk om 10.00 uur van de dag van de raadsvergadering te melden bij de raadsgriffier, tel. (0594)695712.
Benader de raad tijdig
Voordat is de raad gesproken wordt over voorstellen of beleidsplannen hebben fracties hun reactie al voorbereid. Wanneer u inspreekt tijdens de raadsvergadering voorafgaande aan een agendapunt loopt u het risico dat raadsfracties reeds een standpunt hebben bepaald. Wanneer u invloed wilt uitoefenen op een standpunt en op een besluit is het daarom verstandig om ruim voor de raadsvergadering waar een voor u belangrijk onderwerp aan de orde komt de raadsleden, fracties of de raad als geheel tijdig te benaderen met uw kijk op het onderwerp en niet te wachten tot behandeling in de raadsvergadering. Ook kunt u raadsleden uitnodigen een bepaalde situatie te bekijken. Ook hierover kan de raadsgriffier u informeren. Zo nodig adviseert hij de raad een bijeenkomst te organiseren waarin belanghebbenden in contact kunnen treden met alle fracties, omdat dat voor iedereen het meest effectief is.
Hoorzittingen, inspraakbijeenkomsten en Groot Overleg
De gemeenteraad kan besluiten over bepaalde onderwerpen een hoorzitting te houden. Dan worden betrokken organisaties of burgers uitgenodigd de raad te informeren over het onderwerp of in te gaan op vragen van de raad. Soms wordt dan ook de mogelijkheid geboden aan anderen dan rechtstreeks uitgenodigd om hun mening te geven of de raad te informeren. Aankondiging daarvan wordt gedaan via ‘Het Westerkwartier’ en op de website van de gemeente.
Voor beleidsplannen, ruimtelijke ordeningsplannen en sommige andere voorstellen of plannen is het wettelijk verplicht een informatie- en/of inspraakbijeenkomst te organiseren. Meestal is dat onderdeel van de voorbereiding op een plan of een voorstel en wordt dat georganiseerd door het college van b&w. Die doen dan aan de raad verslag van de bijeenkomst en wat daar naar voren is gebracht (en ook van schriftelijke reacties). Vertegenwoordigers van de raadsfracties wonen veelal dergelijke bijeenkomsten bij om ook zelf te horen ‘wat er leeft’. Deze informatie –en/of inspraakbijeenkomsten worden aangekondigd in ‘Het Westerkwartier’ en op de website van de gemeente.
Periodiek is er in elk dorp een bijeenkomst tussen enerzijds het college van b&w en ambtenaren en anderzijds het bestuur van de belangenvereniging van het dorp, het zgn. Groot Overleg. Daar kunnen ook andere bewoners van het dorp bij aanwezig zijn. Ook hier zijn vertegenwoordigers van raadsfracties aanwezig om aan te horen wat er aan de orde komt, maar ook om vooraf en na afloop in contact te kunnen treden met de aanwezigen.
Scheiding verantwoordelijkheden tussen gemeenteraad en het college van b&w
De gemeenteraad besluit over voorstellen die het college van b&w aan de raad voorlegt en die betrekking hebben op zaken waarvoor de raad bevoegd is besluiten te nemen. De raad stelt kaders en beleidsplannen vast, het college van b&w zorgt vervolgens voor de uitvoering. Daarbij kan het college zelf, binnen de randvoorwaarden die de raad heeft gesteld, beslissen over de wijze waarop die uitvoering wordt gedaan. Het college is ook verantwoordelijk voor de uitvoering en heeft op grond van de wet bepaalde bevoegdheden waar de raad dus niet over gaat. Zo behoort de afsluiting van een weg tot de bevoegdheden van het college. Wanneer burgers daar op tegen zijn kunnen zij dat in het kader van de wettelijke procedure naar voren brengen. De gemeentelijke bezwarencommissie zal zich daar dan over buigen en uiteindelijk kan de rechter daar een uitspraak over doen. De gemeenteraad kan er ook iets van vinden en (wanneer daar een meerderheid voor is) het college vragen een ander besluit te nemen of verzachtende maatregelen te treffen. De raad kan een dergelijk besluit van het college van b&w echter niet aan de kant schuiven. Wel moet het college van b&w over de uitvoering van plannen en afspraken en over het gevoerde beheer verantwoording afleggen aan de raad. Dat houdt in dat het college moet rapporteren over de uitvoering en het gevoerde beheer en dat wanneer is afgeweken van afspraken of bij bijzondere besluiten moet worden uitgelegd aan de raad waarom het college zo heeft besloten of gehandeld.
Telefonisch, per post of per mail
Wanneer u een gemeenteraadslid wilt benaderen over een voorstel dat op de agenda van de raad staat of over een situatie waar u iets over hebt op te merken kunt u het raadslid schriftelijk, telefonisch of via de mail bereiken. Onder de knop ‘Samenstelling Raad’ op deze pagina treft u de namen van de raadsleden aan met de adresgegevens.
Wanneer u de gehele raad wilt benaderen met informatie of een verzoek kunt u uw brief richten aan: de gemeenteraad van Grootegast, Postbus 46, 9860 AA Grootegast of de brief per mail zenden aan de raadsgriffier: hans.kastermans@grootegast.nl .
U kunt ook overleggen met de raadsgriffier hoe u de raad het beste kunt benaderen. Hij kan u van advies dienen langs welke weg uw vraag of probleem onder de aandacht te brengen. Telefonisch kunt u daarvoor contact opnemen met het bestuurssecretariaat op (0594)695712.
Bedenkt u wel dat in geval van problemen in bijvoorbeeld uw leefomgeving een melding bij de gemeentelijke organisatie of het college van b&w vaak het meest effectief is.
Inspreekrecht tijdens raadsvergaderingen
De gemeenteraad stelt het op prijs wanneer burgers suggesties, ideeën en knelpunten in de raadsvergadering onder de aandacht brengen van de raad. Daarvoor is in elke raadsvergadering tijd gereserveerd. Wel zijn hiervoor enkele spelregels opgesteld. De raadsgriffier informeert u graag over deze mogelijkheid en over de daarbij behorende spelregels. Wanneer u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken dient u zich hiervoor tevoren aan te melden bij de raadsgriffier, via tel. (0594)695712.
De raad zal altijd aangeven wat met de inbreng van een inspreker wordt gedaan, zo mogelijk direct in dezelfde vergadering en anders op een later moment.
Ook bestaat de mogelijkheid voorafgaande aan een agendapunt tijdens een raadsvergadering maximaal 5 minuten over het betreffende voorstel of onderwerp in te spreken. De raadsleden kunnen dan uw inbreng betrekken bij hun standpuntbepaling en het te nemen besluit. Hiervoor dient u zich uiterlijk om 10.00 uur van de dag van de raadsvergadering te melden bij de raadsgriffier, tel. (0594)695712.
Benader de raad tijdig
Voordat is de raad gesproken wordt over voorstellen of beleidsplannen hebben fracties hun reactie al voorbereid. Wanneer u inspreekt tijdens de raadsvergadering voorafgaande aan een agendapunt loopt u het risico dat raadsfracties reeds een standpunt hebben bepaald. Wanneer u invloed wilt uitoefenen op een standpunt en op een besluit is het daarom verstandig om ruim voor de raadsvergadering waar een voor u belangrijk onderwerp aan de orde komt de raadsleden, fracties of de raad als geheel tijdig te benaderen met uw kijk op het onderwerp en niet te wachten tot behandeling in de raadsvergadering. Ook kunt u raadsleden uitnodigen een bepaalde situatie te bekijken. Ook hierover kan de raadsgriffier u informeren. Zo nodig adviseert hij de raad een bijeenkomst te organiseren waarin belanghebbenden in contact kunnen treden met alle fracties, omdat dat voor iedereen het meest effectief is.
Hoorzittingen, inspraakbijeenkomsten en Groot Overleg
De gemeenteraad kan besluiten over bepaalde onderwerpen een hoorzitting te houden. Dan worden betrokken organisaties of burgers uitgenodigd de raad te informeren over het onderwerp of in te gaan op vragen van de raad. Soms wordt dan ook de mogelijkheid geboden aan anderen dan rechtstreeks uitgenodigd om hun mening te geven of de raad te informeren. Aankondiging daarvan wordt gedaan via ‘Het Westerkwartier’ en op de website van de gemeente.
Voor beleidsplannen, ruimtelijke ordeningsplannen en sommige andere voorstellen of plannen is het wettelijk verplicht een informatie- en/of inspraakbijeenkomst te organiseren. Meestal is dat onderdeel van de voorbereiding op een plan of een voorstel en wordt dat georganiseerd door het college van b&w. Die doen dan aan de raad verslag van de bijeenkomst en wat daar naar voren is gebracht (en ook van schriftelijke reacties). Vertegenwoordigers van de raadsfracties wonen veelal dergelijke bijeenkomsten bij om ook zelf te horen ‘wat er leeft’. Deze informatie –en/of inspraakbijeenkomsten worden aangekondigd in ‘Het Westerkwartier’ en op de website van de gemeente.
Periodiek is er in elk dorp een bijeenkomst tussen enerzijds het college van b&w en ambtenaren en anderzijds het bestuur van de belangenvereniging van het dorp, het zgn. Groot Overleg. Daar kunnen ook andere bewoners van het dorp bij aanwezig zijn. Ook hier zijn vertegenwoordigers van raadsfracties aanwezig om aan te horen wat er aan de orde komt, maar ook om vooraf en na afloop in contact te kunnen treden met de aanwezigen.
Scheiding verantwoordelijkheden tussen gemeenteraad en het college van b&w
De gemeenteraad besluit over voorstellen die het college van b&w aan de raad voorlegt en die betrekking hebben op zaken waarvoor de raad bevoegd is besluiten te nemen. De raad stelt kaders en beleidsplannen vast, het college van b&w zorgt vervolgens voor de uitvoering. Daarbij kan het college zelf, binnen de randvoorwaarden die de raad heeft gesteld, beslissen over de wijze waarop die uitvoering wordt gedaan. Het college is ook verantwoordelijk voor de uitvoering en heeft op grond van de wet bepaalde bevoegdheden waar de raad dus niet over gaat. Zo behoort de afsluiting van een weg tot de bevoegdheden van het college. Wanneer burgers daar op tegen zijn kunnen zij dat in het kader van de wettelijke procedure naar voren brengen. De gemeentelijke bezwarencommissie zal zich daar dan over buigen en uiteindelijk kan de rechter daar een uitspraak over doen. De gemeenteraad kan er ook iets van vinden en (wanneer daar een meerderheid voor is) het college vragen een ander besluit te nemen of verzachtende maatregelen te treffen. De raad kan een dergelijk besluit van het college van b&w echter niet aan de kant schuiven. Wel moet het college van b&w over de uitvoering van plannen en afspraken en over het gevoerde beheer verantwoording afleggen aan de raad. Dat houdt in dat het college moet rapporteren over de uitvoering en het gevoerde beheer en dat wanneer is afgeweken van afspraken of bij bijzondere besluiten moet worden uitgelegd aan de raad waarom het college zo heeft besloten of gehandeld.