Evenement organiseren, vergunning of melding

  • Wat is het?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een sportwedstrijd op de openbare weg, braderie, optocht, feest, festival of popconcert? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

    Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
    • geen grote voorwerpen plaatsen
  • Wat moet ik doen?

    U vraagt de vergunning voor een groot evenement aan bij de gemeente. Doe dit ongeveer 12 weken van tevoren.

    Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Doe dit ongeveer 6 weken van tevoren.

    Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwacht aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
    • wijze van stroomvoorziening van het evenement
    • of u zwak-alcoholhoudende¬†dranken schenkt
    • tekening van het terrein of de route
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

  • Regel het online!

    De gemeente Grootegast maakt onderscheid tussen een klein en een groot evenement. Een groot evenement is bijvoorbeeld een kermis, taptoe, openlucht concert etc., een klein evenement is bijvoorbeeld een buurbartbecue. Voor de aanvragen kunt u onderstaande formulieren gebruiken, de titels van de formulieren spreken voor zich. 

    Voor beide formulieren geldt het volgende:

    1. Klik op de titel van het soort evenement dat u door wilt geven.
    2. U kunt vervolgens inloggen met uw DigiD inlogcode, het hoeft niet.
    3. Vul de gevraagde gegevens in.
    4. U ontvangt een bevestiging via e-mail, uw aanvraag wordt in behandeling genomen door de afdeling Publieke Dienstverlening
    5. Eventuele (leges)kosten worden later in rekening gebracht.
Top