Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.
  • Wat moet ik doen?

    • Vraag de vergunning aan bij de gemeente.
    • Voor grote evenementen doet u dit minstens 16 weken van tevoren. Voor middelgrote evenementen doet u dit minstens 8 weken van tevoren.
    • Als u alleen een melding hoeft te doen, doet u dit minstens 1 week van tevoren.
    • Geef de volgende informatie:
      • naam van de organisator
      • naam van de contactpersoon op het evenement
      • omschrijving van activiteiten op het evenement
      • datum en tijdstip van het evenement
      • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
      • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
      • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
      • of er straten afgesloten moeten worden
      • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
      • manier van stroomvoorziening
      • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
      • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
      • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
      • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

    Andere vergunningen of ontheffingen

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

  • Regel het online!

    De gemeente Grootegast maakt onderscheid tussen een klein en een groot evenement. Een groot evenement is bijvoorbeeld een kermis, taptoe, openlucht concert etc., een klein evenement is bijvoorbeeld een buurbartbecue. Voor de aanvragen kunt u onderstaande formulieren gebruiken, de titels van de formulieren spreken voor zich. 

    Voor beide formulieren geldt het volgende:

    1. Klik op de titel van het soort evenement dat u door wilt geven.
    2. U kunt vervolgens inloggen met uw DigiD inlogcode, het hoeft niet.
    3. Vul de gevraagde gegevens in.
    4. U ontvangt een bevestiging via e-mail, uw aanvraag wordt in behandeling genomen door de afdeling Publieke Dienstverlening
    5. Eventuele (leges)kosten worden later in rekening gebracht.
Top